Conocimiento del TCO (Standard & Enterprise Edition): El Costo Total de Propiedad (TCO), es un método de cálculo diseñado para ayudar a los usuarios y a los gestores empresariales a determinar los costos directos e indirectos, así como los beneficios relacionados con la compra de equipos o programas informáticos. Esta herramienta ofrece un resumen final que refleja no sólo el costo de la compra, sino aspectos del uso y mantenimiento. Esto incluye formación para el personal de soporte y para usuarios, el costo de operación, y de los equipos o trabajos de consultoría necesarios. Esto le facilitará hacer un balance de gestión y/o de presupuesto por cada departamento o área de la empresa y de esta manera, evaluar eficientemente el uso e inventario de los activos existentes.

Gestión de activos (Enterprise Edition): Administre y controle la información financiera de los elementos de configuración (CIs) de su organización, al auditar la depreciación de activos o al conocer características como el precio de compra, relaciones entre facturas y contratos, centro de costos, localización y garantías correspondientes. Por cada activo, usted podrá tener un registro de existencia y versión respectiva, así como de su historial.

Perfiles (Enterprise Edition): Conozca los activos asociados a cada perfil y determine los costos totales por cada recurso, facilitando la proyección de presupuestos y agilizando los procesos para evaluar los gastos por cargo.

Gestión de Costos (Standard & Enterprise Edition): Implemente una práctica herramienta para la planificación de gastos, presupuestos y proyecciones a través de la gestión de costos mediante le generación de reportes clasificados por centros de costos, sucursales, unidades de negocio, proveedores, departamentos, entre otros.

• Gestión de Mantenimiento (Enterprise Edition): Elabore un plan de mantenimiento anual, mensual o semanal de sus activos y almacene un historial de los procedimientos llevados a cabo por cada recurso. Esto facilita la rápida atención y solución de una orden de mantenimiento, dependiendo de la urgencia de la misma.
• Gestión de contratos (Enterprise Edition): Administre la información de sus contratos asociando cada activo registrado, asignando centros de costos, definiendo planes de mantenimiento de los CIs y generando alarmas por vencimiento, permitiendo conocer y distribuir el costo total de los recursos en las áreas de la organización.
• Relaciones CIs: Cree relaciones entre los elementos de configuración de forma gráfica, con el fin de tener una perspectiva global del recurso como tal y realizar balances de gestión de la infraestructura.
• Catálogo de Servicios: Establezca un catálogo de servicios conforme a su necesidad, asociando elementos de configuración de su infraestructura, acuerdos y niveles de servicio, usuarios y compañías, grupos de especialistas, responsabilidades, entre otros.

En la consola
Los requerimientos de hardware y software para el Servidor AAM dependen principalmente del número de estaciones a inventariar. A continuación, se indican las condiciones mínimas para la instalación. Sin embargo, estas características pueden ser superiores a las indicadas.

En el cliente

Proporción CIs vs. Almacenamiento

*Inicialmente sólo se requiere tener 2 GB de memoria, pero tenga en cuenta que por cada 50.000 CIs es necesario tener 1 GB adicionales.

En el servidor

Servidor de bases de datos

Proporción CIs vs. Almacenamiento

Notas:

*Inicialmente es necesario tener 2GB en memoria, pero tenga en cuenta que por cada 30 consolas conectadas a la BD se requiere 1GB adicional.
** Por cada 50.000 CIs, se requiere tener 2GB adicionales en disco duro.
*** Para 50.000 CIs en adelante, es necesario tener versiones empresariales de motor de Base de Datos.