Envío de Correspondencia / Mailing Address
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Información del Representante Legal / Information on the Legal Representative
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Primer Nombre / First Name
Segundo Nombre / Midle Name
Primer Apellido / Last Name
Segundo Apellido / Mother´s Maiden Name
Dirección Empresa / Office Addres
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Teléfono Empresa / Office Telephone
Extensión / Extension
Correo Electrónico / E-mail
Cargo u Oficio / Title or position
Información de Contacto / Contact information
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Cargo u Oficio / Title or position
Documentos que se deben adjuntar
(Del numeral 6 al 12 aplican para los proveedores de productos y/o servicios relacionados al SGSST y SGI).
Persona Natural
Ver documentos solicitados
1. Copia del Registro Unico Tributario R.U.T. actualizado.
2. Copia del Registro de Información Tributaria R.I.T. actualizado.
3. Original de la Certificación Bancaria donde se especifique: Nombre de la Compañía, NIT y tipo de cuenta.
4. Política de Seguridad y salud en el trabajo / Política de Innovación (certificado del SGI si aplica)
5. Matriz de riesgos SGSST
6. Certificado de Afiliación a seguridad social y sistema general de riesgos laborales
7. Certificado por parte ARL de accidentalidad
8. Revisión tecnomecánica vigente y SOAT vigente (para empresas servicio de transporte)
9. Póliza de responsabilidad civil contractual/ extracontractual (Empresas servicio de transporte)
10. Objetivos o estrategias de innovación
Persona Juridica
Ver documentos solicitados
1. Original del Certificado de Constitución y Gerencia (No mayor a tres meses).
2. Copia del Registro Unico Tributario R.U.T. actualizado.
3. Copia de la(s) Resolucion(es) de Autorretención si es Gran Contribuyente y/o Autorretenedor.
4. Copia del Registro de Información Tributaria R.I.T. actualizado.
5. Original de la Certificación Bancaria donde se especifique: Nombre de la Compañía, NIT y tipo de cuenta.
6. Política de Seguridad y salud en el trabajo / Política de Innovación (certificado del SGI si aplica)
7. Matriz de riesgos SGSST
8. Certificado de Afiliación a seguridad social y sistema general de riesgos laborales
9. Certificado por parte ARL de accidentalidad
10. Revisión tecnomecánica vigente y SOAT vigente (para empresas servicio de transporte)
11. Póliza de responsabilidad civil contractual/ extracontractual (Empresas servicio de transporte)
12. Objetivos o estrategias de innovación
Condiciones Generales
Ver condiciones
1. Los términos de pago comienzan a partir de la fecha de radicación de la factura en la recepción de documentos de ARANDA SOFTWARE
2. Toda factura se pagará de acuerdo con los términos estipulados por ARANDA SOFTWARE (60 días despues de radicada la factura).
3. El proveedor acepta que las facturas que expida a ARANDA SOFTWARE por ningún motivo serán endosadas a terceros.
4. El proveedor certifica que la información y documentación suministrada en este documento es veraz y podrá ser comprobada en cualquier momento.
5. El proveedor entiende y acepta las condiciones estipuladas en este documento.
Al completar este formulario, usted autoriza a que ARANDA SOFTWARE ANDINA S.A.S. recolecte su información y en consecuencia almacene
y trate los datos personales que en desarrollo de su contacto se obtengan con la finalidad a que se refiere nuestra
“Política de Tratamiento de Datos Personales”.
DECLARACIONES Y AUTORIZACIONES
Declaración de Origen de Bienes y/o Fondos
El firmante declara bajo la gravedad de juramento a favor de ARANDA SOFTWARE y demás entidades que formen parte
del Grupo al cual ésta pertenece, que su actividad está enmarcada dentro del ámbito de la ley y que los recursos
que se encuentren movilizados durante toda la vigencia de la relación comercial, provienen y serán utilizados
para actividades o fines lícitos. La presente declaración se extiende a todos los fondos depositados, incluyendo
aquellos que sean depositados por terceras personas, a través de giros, cheques, transferencias y demás
instrumentos, sean éstos de carácter nacional o internacional.
Para los efectos legales pertinentes, el cliente será responsable de la legitimidad y procedencia de todos y cada uno de
los recursos utilizados. Cuando se trate de efectos depositados por terceros, el cliente garantiza adicionalmente que
dichos terceros serán personas ampliamente conocidas con las cuales mantiene relaciones
comerciales lícitas en el giro ordinario de sus negocios.
Disclosure on Origin of Assets and / or Funds
Los bienes que posee la entidad que represento provienen de (detalle el titulo de adquisición de bienes) / The assets owned by the entity I represent come from (specify how the assets were acquired):
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Compraventa / Sale
Donación /Gift
Utilidades / Profit
Aportes de los Socios / Shareholders Contributions
Otra / Other
DECLARACIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL CLIENTE / Declaration and authorization of the client
DECLARACIÓN DE ANTISOBORNO Y CORRUPCIÓN
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS / Authorization of the client/supplier for data management
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