Automatiza y agiliza la gestión de servicios con ASMS
Transforma tu gestión de servicios con la automatización inteligente de ASMS.

En Aranda Software, ofrecemos soluciones que evolucionan la operación de tu empresa a través de la integración de tecnologías avanzadas. Optimiza tiempos de respuesta, mejora la colaboración entre equipos y enriquece la experiencia del usuario, todo mientras reduces costos y aumentas la productividad. Aceleramos los flujos de trabajo en toda la organización gracias a soluciones como ALBI, Jira, Azure DevOps, Power Automate y HP TechPulse; simplificando procesos, automatizando tareas y asegurando un servicio ágil y eficiente.
¿Qué desafíos resuelve ASMS a través de sus integraciones?
Optimiza la Experiencia del Usuario en Microsoft Teams y Whatsapp con ALBI
Mejora la experiencia de servicio al cliente en canales como Microsoft Teams y WhatsApp gracias a nuestro asistente virtual ALBI, dónde los usuarios pueden gestionar sus solicitudes y encontrar información fácilmente. Basta con escribir "ayuda", para que ALBI ofrezca diferentes opciones de autoservicio, facilitando la atención y reduciendo los costos de soporte.
Automatiza procesos a través de toda la organización con Power Automate.
Reduce costos y mejora la productividad al integrar más de 1.300 aplicaciones de manera simple e intuitiva. Por ejemplo, procesamiento inteligente de documentos, RPA, firma electrónica... Son algunas de las soluciones de automatización que integramos con ASMS a través de Power Automate.
Mejora la colaboración con equipos de desarrollo de software a través de Jira y Azure DevOps
Azure DevOps y Jira ayudan a los equipos de fábrica de software a gestionar proyectos, resolver problemas y ofrecer productos digitales de calidad. Al integrarlas con ASMS, automatizamos el intercambio de información y eliminamos reprocesos por intervención manual, mejorando la colaboración entre áreas.
Anticípese a los incidentes antes de que sucedan con HP Techpulse
Con HP TechPulse, las fallas en su parque TI se detectan antes de que ocurran. Al identificar potenciales anomalías, como una batería próxima a dejar de funcionar, se crea automáticamente un caso en ASMS, alertando al equipo para tomar acción. La gestión de estos eventos se actualiza en ambos sistemas, asegurando una gestión rápida y eficiente.
Autoservicio en lenguaje natural, potenciado por IA
Eleve la experiencia del usuario, con el poder de la Inteligencia Artificial. Automatice tareas repetitivas gracias a nuestro asistente virtual, que habla en tu mismo idioma. Crea solicitudes a partir de notas de voz, ALBI se encargará de clasificarlas y asignarlas automáticamente. Potencia el autoservicio gracias a la búsqueda de conocimiento con la ayuda de la IA generativa.
Mejora la colaboración y respuesta remota.
Agiliza procesos para la creación de casos por medio de ALBI en Teams/Whatsapp.
Ofrece una mejora significativa hacia el servicio al usuario interno y/o externo.
Clasifica de forma automática los casos requeridos.
Soluciones Rápidas con Teams y WhatsApp

Notificaciones en tiempo real
Actualizaciones automáticas que mantienen a todos al tanto del avance de los casos, sin necesidad de entrar a la plataforma de soporte.

Creación y seguimiento de tickets
Los clientes pueden pedir ayuda y registrar solicitudes directamente, haciendo más rápido el proceso de atención y dándole seguimiento al cliente en todo momento.

Colaboración en Resolución de Incidentes
Los equipos pueden trabajar juntos para resolver problemas en un solo canal, lo que facilita la comunicación y permite encontrar soluciones más rápido.

Reducción de tiempos de respuesta
ALBI facilita respuestas rápidas al centralizar los canales, y las notificaciones automáticas reducen los tiempos de atención, mejorando la experiencia del cliente.

Notificaciones en idioma predeterminado
Las notificaciones enviadas al bot de ALBI se mostrarán en el idioma predeterminado, sin realizarse traducción a otros idiomas.

Gestión de casos
Visualización en Kanban (Teams) para priorizar tareas y seguimiento anónimo de casos (WhatsApp) para atención rápida.
Permite personalizar los flujos de trabajo según las necesidades de cada equipo, adaptándose a diferentes metodologías.
Ofrece tableros visuales que permiten a los equipos ver el estado de las tareas en tiempo real, facilitando la comunicación y colaboración.
Te ayuda a organizar, seguir y gestionar proyectos de forma clara, facilitando el control del avance y la asignación de tareas.
Facilita la creación y el seguimiento de incidencias, asegurando su pronta resolución y mejorando la satisfacción del usuario.
Fomenta la colaboración entre equipos, asegurando que todos estén alineados con los objetivos y tareas.
Mantén Todos los Estados Actualizados y Resuelve Rápido

Sincronización Automática de Incidentes y Tickets
Los problemas en ASMS se convierten automáticamente en tareas en Jira/DevOps, facilitando el trabajo conjunto de soporte y desarrollo sin duplicar esfuerzos.

Sincronización de Estados en Tiempo Real
Los cambios en los incidentes y tareas se actualizan automáticamente en ambas plataformas, manteniendo a todos informados y acelerando la resolución.

Asignación y Seguimiento de Tareas
Los tickets de ASMS se asignan a responsables específicos en Jira/DevOps, garantizando un seguimiento detallado y una respuesta ágil por parte del equipo adecuado.

Gestión de versiones y despliegues
Gestiona despliegues y actualizaciones sin afectar la disponibilidad. Los tickets de Jira se sincronizan con ASMS para documentar cambios y monitorear la estabilidad.

Colaboración DevOps
DevOps, con Jira, coordina tareas y cambios, resolviendo incidentes rápidamente y manteniendo la estabilidad.

Gestión de cambios ágil
DevOps permite cambios rápidos, gestionados en Jira, asegura que los cambios sean documentados, aprobados e implementados sin interrumpir el servicio.
Engagement con la Mesa de Servicios manteniendo a los usuarios y empleados satisfechos durante su interacción con soporte técnico.
Mejora la satisfacción del usuario al ofrecer servicios más personalizados y adaptativos.
Automatiza procesos, reduciendo el tiempo y esfuerzo dedicados a tareas repetitivas.
Identifica patrones y señales que podrían indicar fallas o sobrecargas en el sistema.
Mejora la gestión eficiente de incidencias al automatizar la clasificación y priorización de tickets.
Optimiza tu Soporte con Inteligencia Artificial

Automatización de Respuestas a Incidentes
La IA puede dar respuestas automáticas a problemas comunes usando chatbots o asistentes virtuales, ofreciendo soluciones rápidas a los usuarios y aliviando el trabajo del equipo de soporte

Clasificación y Priorización Automática de Tickets
La IA organiza y da prioridad a los tickets según su urgencia, asegurando que los problemas más importantes se resuelvan primero y acelerando el tiempo de respuesta.

Análisis Predictivo de Incidentes
La IA puede anticipar problemas antes de que ocurran al analizar patrones y tendencias pasadas, lo que permite tomar acciones preventivas para evitar que los servicios se interrumpan.

Evaluación y gestión de datos sensibles
La IA puede ayudar a identificar, clasificar y proteger datos sensibles en tiempo real, como información personal o confidencial.

Gestión inteligente de accesos
La IA mejora la gestión de identidades y accesos al identificar patrones de uso y aplicar controles flexibles basados en el contexto, como el comportamiento del usuario, lo que aumenta la seguridad sin afectar la experiencia.

Optimización de políticas de seguridad
La IA optimiza las políticas de seguridad al adaptarse a cambios en el comportamiento de los usuarios y en las amenazas. Analiza patrones para sugerir ajustes en controles de acceso, autenticación y cifrado, mejorando la protección.
Permite automatizar tareas y procesos manuales, ahorrando tiempo y reduciendo errores, como la generación automática de tickets.
Mejora la experiencia del usuario.
Facilita la documentación de procesos y el seguimiento de incidencias, mejorando la trazabilidad y el cumplimiento de normativas.
Facilita la comunicación entre sistemas, garantizando que la información esté sincronizada y disponible en tiempo real.
Genera informes y análisis de los flujos de trabajo automatizados, proporcionando datos clave para identificar áreas de mejora y optimizar procesos en ASMS.
Automatiza Tareas y Mantén a Todos Informados al Instante

Automatización de flujos de trabajo
Permite crear procesos automáticos entre ASMS y otras aplicaciones, eliminando trabajos repetitivos y mejorando la forma en que se gestionan los problemas y solicitudes.

Creación y Asignación Automática de Tickets
Los tickets se generan y asignan automáticamente a los equipos correspondientes, agilizando el proceso de atención sin intervención manual.

Notificaciones y Alertas Automatizadas
Configura alertas automáticas para que los equipos estén siempre al tanto de los cambios importantes en los tickets, lo que mejora la comunicación y la rapidez en la respuesta.

Informes automáticos
Power Automate puede generar informes o alertas automáticas sobre el estado de incidentes, como un reporte mensual de incidentes resueltos enviado a los administradores.

Seguimiento de cambios
Power Automate puede registrar cambios en incidentes o solicitudes, guardándolos en Excel o SharePoint para su seguimiento.

Respuestas automáticas e incidentes
Puede generar respuestas automáticas a incidentes comunes, como contraseñas olvidadas, guiando a los usuarios en la solución sin intervención humana.
Los eventos se gestionan en el Service Management para garantizar una correcta priorización, aplicando reglas de negocio predefinidas.
Permite monitorear dispositivos en tiempo real, lo que facilita la identificación y resolución de problemas antes de que impacten la productividad.
Acceso a informes para identificar planes de mitigación futuros.
Ofrece análisis del uso de dispositivos, ayudando a las empresas a tomar decisiones que mejoren la eficiencia y reduzcan costos.
Soluciona Problemas Rápido con Visibilidad Total de tus Equipos

Monitoreo Proactivo de Equipos y Sistemas
Permite detectar problemas de rendimiento o fallos en tiempo real y generar alertas automáticas en ASMS, facilitando una respuesta rápida.

Gestión Automática de Incidentes
Cuando HP TechPulse detecta un problema, se crea automáticamente un ticket en ASMS, lo que facilita la gestión y acelera la resolución del incidente.

Visibilidad de los Activos y su Estado
Proporciona una lista detallada de los equipos y su estado, dando a los equipos de soporte la información necesaria para manejar los problemas de manera más eficiente.

Análisis de tendencias
Analiza el rendimiento histórico para prever problemas a largo plazo y permitir acciones proactivas de mantenimiento o actualización.

Detección temprana de vulnerabilidades
Identifica debilidades en los sistemas antes de que se conviertan en amenazas, mejorando la seguridad.

Gestión de cambios eficiente
Proporciona datos en tiempo real sobre el estado de la infraestructura, lo que permite planificar y ejecutar cambios sin comprometer la estabilidad ni el rendimiento del sistema.