Saber qué activos de IT tiene una organización y cómo se usan, se ha convertido en un desafío complejo. Una infraestructura típica de IT tiene muchos activos diferentes de varios tipos, y diariamente se implementan nuevos activos para apoyar las necesidades que van cambiando el negocio. El seguimiento del inventario de hardware y software se ha convertido en una carga para muchos administradores de IT.
Pero levantar un inventario no es suficiente, una vez que obtiene el control sobre el inventario de IT, el siguiente paso es correlacionarlos contra los activos financieros relacionados, tales como contratos, licencias de software o acuerdos de servicio, para comprender cómo se relacionan con el negocio y tomar las medidas necesarias.
Beneficios para la administración de sus activos de IT
- Una gestión de activos de TI puede ayudar a reducir el costo de administrar su inventario de hardware/software, mejorar la seguridad y garantizar que siempre está listo para su próxima auditoria.
- Reducir los costos gracias a una mejor gestión y administración de sus activos de IT.
- Asegurar el cumplimiento legal de uso de software, al saber lo que tiene y lo que usa.
- Alinear IT con los objetivos del negocio, para apoyar las decisiones tales como compras o renovaciones.
- Mejorar la productividad permitiendo que al equipo de TI, rastrear fácilmente y administrar activos y sus cambios.
- Detectar software ilegal y no autorizado al adoptar una política de uso de software y fácilmente detectar cualquier desviación de la política.
Algunos de los desafíos más relevantes:
- Saber qué activos tiene, dónde están y su configuración.
- Auditar fácilmente toda la infraestructura e implementar procesos de gestión de activos de hardware apropiados.
- Seguimiento de cambios en sus activos, tales como nuevos equipos, reparaciones o instalaciones de software.
- Planificar migraciones y nuevos proyectos de TI.
- Correlación de activos contra los registros financieros del negocio como contratos y licencias.