A gestão de activos e inventário é a base para uma gestão de configuração bem sucedida. O seu objetivo é gerir o inventário da empresa e os dados dos activos numa CMDB em conformidade com a ITIL. Todos os recursos que são relevantes para uma empresa têm de ser automaticamente descobertos e controlados ao longo de todo o seu ciclo de vida (gestão do portefólio de TI).
Mas isto não é suficiente para as empresas gerirem eficazmente a extensa infraestrutura de TI existente: os sistemas estão constantemente a crescer em tamanho e complexidade, o que, por sua vez, requer equipamento dispendioso, aquisições e actualizações de software. Além disso, os requisitos de licenciamento relativos à utilização de software estão a tornar-se cada vez mais confusos. Consequentemente, aumentam as exigências de uma gestão fiável dos activos e inventários de TI.