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Aranda Support Center

SERVIÇO DE SUPORTE PADRÃO DA ARANDA SOFTWARE

Seguem-se os termos e condições ao abrigo dos quais a Aranda Software presta os serviços, a manutenção padrão e o suporte de software, a partir do Centro de Suporte Aranda (CSA), durante o período de subscrição ou a vigência do contrato.

1. Âmbito.

O serviço de suporte é prestado ao cliente com o objetivo de resolver os defeitos e/ou incidentes de segurança que possam ocorrer com o produto contratado. A resolução de um defeito pode consistir numa correção, numa solução alternativa ou em qualquer outro tipo de solução considerada adequada para resolver o problema apresentado.

Consideram-se fora do âmbito do serviço de assistência as seguintes atividades: 

  • Serviços de implementação, configuração, integração ou personalização.
  • Formação ou assistência em tarefas administrativas ou sobre a utilização, gestão ou funcionamento do software.
  • Processos de atualização e/ou aplicação de patches fora do horário de trabalho, para clientes com implementação no modo On-premises.

Caso o Cliente necessite desses serviços, deverá solicitar um orçamento ao seu gestor de conta ou parceiro oficial designado. 

2. Comunicação com o centro de apoio.

O cliente deverá designar um contacto técnico autorizado para o envio de pedidos ao centro de apoio, o qual deverá estar devidamente formado e certificado pela Aranda Software para a gestão e operação da solução adquirida. O cliente deverá comunicar todas as questões que considere relevantes no âmbito do serviço de apoio e solicitar a atribuição de um número de processo para o acompanhamento do mesmo. 

3. Acesso e canais de registo.

O serviço de apoio está disponível de segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00 (GMT – 5). 

Será disponibilizado apoio 24 horas por dia, 7 dias por semana, para incidentes classificados como de prioridade crítica, sendo que este apoio é garantido desde que a falha seja comunicada por telefone. 

Os números de telefone, o endereço de e-mail e o endereço do site são os seguintes: 

Linhas telefónicas

  • Linha internacional: (57-1) 601 7563000 – Colômbia
  • Chile: (56-2) 24642191 
  • Peru: (51-1) 7027104 
  • Argentina: (54-11) 52354248 
  • México (52-55) 13281764
  • Linha móvel para contacto fora do horário normal (24 horas por dia, 7 dias por semana) 57 3114772707 

Caixa de correio: 

Portal do utilizador:

O suporte Premium está disponível separadamente, de acordo com as tarifas estabelecidas pela Aranda Software, e pode ser orçamentado junto do gestor de conta ou parceiro oficial designado.

4. Prioridade e tempos de resposta.

Todos os casos criados no Centro de Suporte da Aranda terão um nível de prioridade atribuído. O nível de prioridade determina o prazo de resposta com que o caso será tratado pelo Centro de Suporte da Aranda, caso não seja resolvido na primeira chamada. Todas as normas e análises relativas ao nível de serviço baseiam-se na prioridade atribuída a cada caso.

A tabela seguinte é utilizada pelos analistas de suporte para determinar o nível de prioridade adequado para cada caso registado. O centro de suporte é responsável por tomar a decisão final sobre o nível de prioridade com base nas informações fornecidas pela pessoa que comunica o caso.

Tempo de atendimento: É o tempo decorrido desde que o incidente ocorre até que o centro de suporte comece a tratar do caso.

  • A assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, é garantida desde que o caso seja comunicado por telefone para a linha destinada a esse efeito.

 

Aos clientes que tenham contratado o nível de Suporte Premium serão oferecidos os seguintes horários de atendimento:

  • A assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, é garantida desde que o caso seja comunicado por telefone para a linha destinada a esse efeito.

 

Caso esteja interessado no serviço de Suporte Premium, pode contactar o seu gestor de conta ou um parceiro oficial autorizado.

5. Gestão de Mudanças.

Como parte do serviço de suporte da Aranda Software, estáincluída a possibilidade de enviar pedidos de adição ou alteração relativas às diferentes funcionalidades das soluções e produtos, os quais serão considerados como alterações.

Todos os pedidos de alteração recebidos no centro de apoio devem seguir o processo interno, que inclui as fases de registo, aceitação, avaliação inicial, investigação, avaliação intermédia, aprovação, priorização, programação, avaliação final e libertação; por conseguinte, os prazos de atendimento e resolução não se aplicam a esses pedidos. 

O Centro de Apoio Aranda manterá os interessados informados, conforme definido na tabela seguinte:

6. Particularidades do serviço para clientes da Aranda Cloud (SaS).

6.1 Disponibilidade.

A Aranda Software compromete-se a cumprir um SLA de disponibilidade da instância de produção de 99,5% durante o mês civil, entendendo-se que «disponível» significa que os utilizadores autorizados podem aceder à instância durante o período designado.

Nos casos classificados como prioridade Crítica (falha geral do sistema), será entregue um documento RCA (análise da causa raiz) 5 dias úteis após a resolução do incidente 

6.2 Lançamentos de software.

A Aranda Software disponibilizará aos seus clientes as novas versões de software e Fix packs, assim que forem lançados comercialmente. A tarifa dos serviços de subscrição na Aranda Cloud inclui a implementação de atualizações de software e fix packs de aplicações lançadas comercialmente; no entanto, serviços adicionais necessários em relação a versões de software e fix packs, tais como formação, revisões de processos comerciais, consultas e implementação de novas funcionalidades ou características, são faturáveis e devem ser validados com o representante comercial.

6.3 Definições.

Atualizações de software.São pequenas versões menores do produto nas quais são implementadas melhorias ou novas funcionalidades, as quais são aplicadas às instâncias dos clientes sem custos adicionais durante o período de subscrição. 

Pacote de correções ou patches. São versões do produto lançadas pela Aranda Software que incluem principalmente soluções para erros identificados. Estas são aplicadas às instâncias dos clientes sem custos adicionais durante o período de subscrição. 

Pacote de correções urgentes ou patches críticos. Trata-se de uma atualização que a Aranda Software considera de aplicação urgente, por ser considerada necessária para manter a disponibilidade, a segurança ou o desempenho do Serviço 

Período de suporte do software. O período de suporte do software será coincidente com o período do serviço de subscrição

7. Repetição de incidentes.

O Cliente deverá fornecer ao Centro de Suporte da Aranda todos os passos e registos de reprodução necessários para permitir que a Aranda Software reproduza as falhas do software comunicadas pelo Cliente. 

Acesso remoto. O cliente fornecerá acesso remoto ao especialista de suporte para a resolução adequada dos problemas comunicados, caso seja necessário. Para este efeito, serão utilizadas ferramentas autorizadas pela Aranda Software.

Subcontratados. A Aranda Software pode contratar subcontratados para prestarem suporte de software no futuro.

8. Exclusões.

Soluções de relatórios. O suporte não inclui o desenvolvimento de relatórios, lagos de dados, data lake, nem fluxos ETL em caso algum,

Suporte a integrações. O suporte a integrações não está incluído; apenas é garantido o funcionamento correto das APIs de ligação fornecidas com cada solução.

9. Notificações e alertas.

O Centro de Apoio da Aranda envidará todos os esforços razoáveis para notificar os clientes com dez dias de antecedência sobre qualquer atualização de software; sem prejuízo do acima exposto, a Aranda Software poderá fornecer aos clientes um prazo de aviso mais curto ou nenhum aviso antes da aplicação de uma atualização crítica. 

Quando o produto adquirido, além dos componentes na nuvem, inclui componentes instalados localmente, é da responsabilidade do cliente realizar as atualizações desses componentes, mantendo a compatibilidade das versões de acordo com a documentação fornecida em cada lançamento.

É da responsabilidade do cliente consultar e verificar as informações relativas às versões lançadas no site disponibilizado pela Aranda Software para esse efeito https://docs.arandasoft.com/ 

Para utilizar os serviços do Aranda Support Center, contacte os nossos especialistas através dos seguintes meios:
E-MAIL

Denunciar um caso

Solicitar um relatório

Reclamações e queixas

COMUNIKE O SEU CASO
Preencha o seguinte formulário
Para obter o seu nome de utilizador e palavra-passe, entre em contacto connosco.
POR TELEFONE
Linha internacional: (57) 601-7563000 Opção 2
Argentina:54-11-52354248
México:52-55-13281764
Chile:56 – 224642191
Peru:51 – 1 – 7027104

Horário de atendimento no Aranda Support Center ASC)

Segunda a sexta-feira, das 8h00 às 18h00 (GMT – 5). Este serviço não está disponível aos domingos e feriados.
Ao contactar o especialista do Aranda Support Center deve ter à mão as seguintes informações:
  • Nome da empresa.
  • Antecedentes da falha.
  • Descrição detalhada do problema e nível de impacto.
  • Versão exata do produto.
  • Medidas tomadas até ao momento.

Pedido de relatórios

O Aranda Support Center um serviço de criação de relatórios sobre os diferentes produtos. Apenas serão gerados relatórios que não possam ser criados com a ajuda doAranda Query Manager;Aranda Support Center as instruções necessárias para a conceção dos relatórios, a fim de que estes possam ser implementados noAranda Query Manager. O prazo de entrega dos relatórios solicitados é de 72 horas úteis.

A ter em conta:

  • Antes de solicitar assistência técnica na ASC, certifique-se de que tem instaladas as últimas atualizações publicadas em www.arandasoft.com/kb, na secção «Atualizações».
  • Deve existir um único contacto técnico no cliente, que deve ter recebido formação e certificação por parte de um distribuidor autorizado ou diretamente pela Aranda Software relativamente aos produtos adquiridos.
  • Aranda Support Center ASC) não presta assistência nem manutenção a motores de bases de dados.
  • Dependendo da complexidade, poderá ser necessário aceder remotamente aos equipamentos dos clientes.
No Aranda Support Center ASC) encontrará
  • Apoio em caso de problemas técnicos com qualquer uma das soluções do portfólio da Aranda.
  • Informações sobre atualizações.
  • Centro de receção de pedidos de alteração e sugestões.
  • Criação de novos relatórios sobre os diferentes produtos no Aranda Query Manager.
Contacte o suporte da ASC
Nível de suporte
Horário de atendimento
Gravidade do caso
Tempo estimado
Definição dos níveis de suporte técnico: Osníveis de atendimento do suporte são definidos de acordo com o tipo de assistência necessária, a gravidade do problema relatado e o tempo estimado para a resolução. A cada caso relatado no ASC será atribuído um número sequencial, através do qual poderá acompanhar o seu andamento.
1.º nível de suporte

Assistência prestada por um analista de suporte por telefone, chat ou e-mail. Nesta fase, procede-se ao registo do caso, recolhem-se as informações necessárias e tenta-se resolver o caso através de procedimentos ou scripts; caso seja necessário, o caso é encaminhado para um analista de suporte de segundo nível.

2.º nível de suporte

Assistência prestada por um analista sénior de suporte da aplicação ou do produto, que mantém comunicação interna com as restantes áreas da empresa e é responsável pelo acompanhamento. Quando surgem casos que não podem ser resolvidos pelo ASC, ou que estão relacionados com defeitos do software, estes são encaminhados para a equipa de Desenvolvimento para serem tratados.

 NOTA: Dependendo do caso e da complexidade, poderá ser necessário aceder remotamente aos equipamentos do cliente.
Horário de atendimento do centro de apoio:
É o tempo que o Centro de Apoio demora a contactar o cliente para estabelecer o contacto inicial relativamente a um caso.
Tempo de resposta:
É o tempo que decorre entre a data de registo de um caso e a data em que este é atendido pelo especialista.
Nível de prioridade
Tempo de resposta
Tempo de resolução de 1.º nível
Tempo de resolução de 2.º nível
Tempo de resolução de 3.º nível
P1. Crítica
2 horas
6 horas
12 horas
**
P2. Alta
6 horas
14 horas
24 horas
P3. Média
10 horas
3 dias
N/A
P4. Descer
32 horas
12 dias
N/A
* * Devidoà complexidade dos assuntos com que o Nível 3 geralmente lida, os prazos de resolução não se aplicam.
Todos os casos criados no Aranda Support Center ASC) terão um nível de prioridade atribuído. O nível de prioridade determina o prazo de resposta e resolução com que o caso será tratado pelo centro de apoio, caso não seja resolvido na primeira chamada. Todas as normas e análises relativas ao nível de serviço baseiam-se na prioridade atribuída a cada caso.
O guia a seguir é utilizado pelos analistas de suporte para determinar o nível de prioridade adequado para cada solicitação recebida. O centro de suporte é responsável por tomar a decisão final sobre o nível de prioridade com base nas informações fornecidas pela pessoa que comunicou o caso.
Nível de prioridade
Descrição
Exemplos
P1. Crítica
Falha do sistema
Quando ocorre uma queda significativa ou uma falha total do sistema
P2. Alta
Interrupção crítica do sistema
Quando se verifica uma perda significativa da funcionalidade do sistema
P3. Média
Falha de uma única função
Quando ocorre uma situação nova que afeta de forma controlada o desenrolar normal das atividades da operação
P4. Descer
Assunto de procedimento menor
. Questões de configuração
. Questões de procedimento ou operação
. Investigação de problemas intermitentes
. Reimpressão de relatórios atuais
  • Antes de solicitar assistência técnica na ASC, certifique-se de que tem instaladas as últimas atualizações publicadas emwww.arandasoft.com/kb
  • Deve existir um único contacto técnico no cliente, que deve ter recebido formação e estar certificado pela Aranda Software.
  • O serviço não inclui assistência técnica nem manutenção dos motores de base de dados; estas atividades são da responsabilidade do cliente.
  • O cliente é responsável pela infraestrutura fornecida, nomeadamente software atualizado e com suporte do fabricante, bem como por garantir as condições adequadas para o funcionamento dos produtos (ligações de rede, abertura de portas, etc.)
  • O serviço prestado pelo Aranda Support Center disponibilizado única e exclusivamente aos clientes que tenham o serviço de suporte ativo no momento em que for solicitado.
  • O serviço de assistência padrão será prestado por telefone, chat, Internet, e-mail ou acesso remoto. Não inclui assistência no local.
  • O serviço de suporte padrão não inclui reinstalações do produto decorrentes de danos na infraestrutura do cliente ou de mudanças de servidores, nem a migração entre versões. Estes serviços podem ser realizados pela Aranda Software como um serviço adicional, cujos custos serão informados pelo representante comercial da Aranda Software.
  • Em caso algum será assumida qualquer responsabilidade por fatores externos que afetem o funcionamento normal das soluções da Aranda Software, tais como restrições de políticas de segurança, antivírus, antispyware, problemas com sistemas operativos, restrições de bases de dados, entre outros.