TÉRMINOS Y CONDICIONES “INCENTIVO LENOVO”

La participación en la actividad “INCENTIVO LENOVO” (en adelante la “ACTIVIDAD”) constituye la aceptación total e incondicional de los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan definitivos y vinculantes para quienes hayan decido participar, y cumplan con los requisitos aquí dispuestos (en adelante los “Participantes” o los “Participantes Ganadores” cuando aplique).   En consecuencia, en el momento en que los Participantes cumplan con los requisitos que se disponen por parte de ARANDA SOFTWARE ANDINA S.A.S. para poder participar en la ACTIVIDAD, se entiende que aceptan de manera libre, expresa e irrevocable sujetarse a los presentes Términos y Condiciones, los cuales se regirán con base en lo establecido en las siguientes Cláusulas:

PRIMERA. – ORGANIZADOR: ARANDA SOFTWARE ANDINA S.A.S., sociedad comercial identificada con NIT 830.099.766-1, en adelante “ARANDA” o el “ORGANIZADOR”, invita a los ejecutivos comerciales de Lenovo de los segmentos SMB y Relacional, a participar en la actividad “INCENTIVO LENOVO”, de acuerdo con la información que se detalla a continuación.

SEGUNDA. -TERRITORIO:  La ACTIVIDAD se llevará a cabo en todo el territorio colombiano, es decir a nivel nacional, pudiendo los Participantes participar en o desde cualquier lugar de Colombia. 

TERCERA – REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y EXCLUYENTES:  Podrán participar en la ACTIVIDAD las personas naturales que cumplan con los requisitos indicados a continuación. Si alguno de los siguientes requisitos no fuere cumplido ya sea total o parcialmente por alguno de los Participantes, ARANDA se reserva el derecho de excluir o descalificar de la ACTIVIDAD al Participante:

1. Ostentar la calidad de ejecutivo comercial de Lenovo para los segmentos SMB y Relacional.

1. Ser mayor de edad según su país de origen (Colombia: 18 años).
2. Tener su domicilio en Colombia durante toda la vigencia de la
3. Cumplir con la mecánica de la ACTIVIDAD, descrita en la cláusula quinta.
4. Contar con pasaporte vigente, VISA, cédula de ciudadanía/documento de identidad, y demás documentación requerida para el disfrute de los Incentivos que son definidos más adelante.
5. Aceptar los presentes Términos y Condiciones de manera integral.

Los Participantes declaran conocer y aceptar que la participación en la ACTIVIDAD y la entrega de los Incentivos se encuentra sujeta al cumplimiento total de todos los requisitos descritos en el presente documento, por lo cual los Participantes se comprometen a cumplir dichos requisitos sin condicionamiento alguno y entienden que de no hacerlo no podrán concursar ni recibir los Incentivos.  

CUARTA. – VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD: La ACTIVIDAD estará vigente a partir del primero (1) de abril de 2024, hasta el treinta (30) de septiembre de 2024, término en el que el Participante deberá cumplir con los requisitos indicados en la cláusula tercera, y demás establecidos en el presente documento. 

QUINTA.- MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD: El Participante interesado en recibir los Incentivos de la ACTIVIDAD, deberá cumplir de manera individual con las siguientes metas de facturación, lo anterior dentro del periodo comprendido entre el primero (1) de abril de 2024, hasta el treinta (30) de septiembre de 2024:

150. Facturación igual o superior a $150.000 US en productos Aranda, incluyendo servicios de implementación.
151. Facturación igual o superior a $250.000 US en productos Aranda, incluyendo servicios de implementación.

5.1. Teniendo en cuenta lo anterior y en caso de que dichas metas sean cumplidas de manera simultánea por varios Participantes, se aplicarán las siguientes reglas:

1. En caso de que 3 Participantes del segmento Relacional logren cumplir de manera individual las metas de venta indicadas con anterioridad, el incentivo se hará extensivo para el Gerente del Segmento y bajo las mismas condiciones y alcances que los otorgados a los Participantes Ganadores.
2. En caso de que 3 Participantes del Segmento SMB logren cumplir de manera individual las metas de venta indicadas con anterioridad, el incentivo se hará extensivo al Gerente del Segmento y bajo las mismas condiciones y alcances que los otorgados a los Participantes Ganadores.
3. En caso de que exista un cuarto Participante perteneciente a cualquierda de los segmentos (Relacional o SMB) y que logre cumplir de manera individual las metas de venta indicadas con anterioriodad, el Incentivo al que haya lugar  para cada Participante Ganador se hará extensivo a quien en su momento ostente la calidad de Gerente de Software y servicios para Colombia, lo anterior, en las mismas condiciones y alcances que los otorgados a los Participantes Ganadores.
4. El Incentivo que sea otorgado a favor del Gerente de software y servicio o a favor de los Gerentes del sermento SMB o Relacional, según sea el caso, será equivalente al alcanzado por la mayoría de los Participantes Ganadores, así: Si  2 o 3  Participantes logran el tope de $150.000 US, al Gerente le será otorgado el Incentivo correspondiente a la venta de $150.000. Si por el contrario, son 2 o 3 los Participantes que logran el tope de $250.000, al Gerente le será otorgado el Incentivo correspondiente a la venta de $250.000 US.

• Condiciones especiales:

1. La simple participación en la ACTIVIDAD no generá ningun tipo de contraprestación o Incentivo a favor del Participante, en consecuencia, resulta indispensable cumplir con la mecanica de la ACTIVIDAD y con los requisitos establecidos en el numeral tercero.
2. Las negociaciones que dan lugar al monto de la facturación requerida deberán corresponder a clientes nuevos, por lo tanto, no serán validas negociaciones con terceros a quienes directa o indirectamente ARANDA ya le haya prestado servicios con anterioridad o cuenten con una relación comercial activa. De igual manera, se excluyen los casos de renovaciones o UpSelling de clientes base instalada.
3. En consideración de lo anterior, unicamente se tendrán en cuenta negociaciones donde el cliente final haya sido presentado y puesto en conocimiento ante ARANDA por el Participante en calidad de ejecutivo comercial de Lenovo.
   
   2024. Solo serán validas las negociaciones de las que se cuente con la respectiva orden de compra y aceptación de la factura por parte de Levono antes del 30 de septiembre de 2024. Bajo ninguna circunstancia se tendrán en cuenta negociaciones o facturación emitida con posterioridad a dicha fecha.

SEXTA.- INCENTIVOS:  Los Incentivos que se entregarán a los Participantes Ganadores durante el desarrollo de la ACTIVIDAD, serán los siguientes (en conjunto denominados los “Incentivos”):

Monto de la facturación	Incentivo
Facturación igual o superior a $150.000 US en productos Aranda, incluido servicios de implementación.	Un viaje a Marruecos o España durante 6 días y 5 noches para dos (2) dos personas, el cual incluye Tiquetes, Hospedaje y Alimentación.
Facturación igual o superior a $250.000 US en productos Aranda, incluido servicios de implementación.	viaje a Tailandia o Filipinas durante 8 días y 7 noches  para dos (2) personas, el cual incluye Tiquetes, Hospedaje y Alimentación.

6.1 Cada uno de los viajes incluye lo siguiente:

• Tiquetes aéreos ida y regreso en clase económica para el Participante Ganador y su acompañante desde la ciudad de domicilio del Participante Ganador (en Colombia), o desde el aeropuerto más cercano en el que la aerolínea tenga operación hacia el lugar de destino que finalimente sea definido por EL ORGANIZADOR. Las fechas y horas de los vuelos serán definidos unilateralmente por el ORGANIZADOR.
• Hospedaje y alimentación en el hotel designado discrecionalmente por EL ORGANIZADOR y de acuerdo al número de días y noches a los que haya lugar. Se deja expresa constancia que la aerolínea, lugar final de destino, cronograma del Viaje, número de comidas diarias y el hotel los definirá unilateralmente el ORGANIZADOR.
• El Incentivo no incluye viáticos, souvenirs, snacks, seguros, gastos hospitalarios, entradas a eventos turísticos, artísticos o culturales, transporte local, ni ningún elemento o concepto distinto de los expresamente señalados en el presente apartado.
• En el evento en el que los Participantes Ganadores pretendan hacer efectiva la “garantía del servicio”, es decir, de los Incentivos, los Participantes Ganadores deberán acudir directamente al proveedor de los servicios, sin que sea procedente presentar reclamos ante ARANDA por este concepto, quien en todo caso, no asume ningún tipo de responsabilidad al respecto.
• Cuando el Participante Ganador y/o su acompañante no tengan su domicilio en una ciudad con un aeropuerto donde la aerolínea escogida por ARANDA tenga operación, ARANDA no asumirá los gastos de desplazamiento o estadía en que deban incurrir el Participante Ganador y su acompañante.
• En el evento en que, por cualquier circunstancia, la fecha del final del viaje llegue a ser modificada, y esto altere el cronograma de viaje (fecha de salida, fecha de regreso, numero de días de hospedaje, etc.), los costos adicionales que se generen serán asumidos por el Participante Ganador.

SÉPTIMA – COMUNICACIÓN Y ENTREGA DE LOS INCENTIVOS: Los Participantes que hayan resultado ganadores de los Incentivos, serán anunciados por el ORGANIZADOR vía correo electrónico y dentro de los  cinco (5) días siguientes a la validación y verificación que realice el ORGANIZADOR del cumplimiento de requisitos por parte de los Participantes Ganadores. Para este efecto, si los datos suministrados por los Participantes  Ganadores al ORGANIZADOR son erróneos y/o el Participante Ganador no responde ni allega los documentos requiridos para la entrega del Incentivo dentro de los  cinco (5) días siguientes a la notificación, se entenderá que desistió del Incentivo. Las indicaciones, detalle y demás información relacionada con los Incentivos será remitida a cada uno de los Participantes ganadores vía correo electrónico.

OCTAVA- CONDICIONES Y RESTRICCIONES:

• Los Incentivos no son canjeables por dinero, ni por ningún otro tipo de incentivo, total ni parcialmente. 
• Los Incentivos son personales e intransferibles, por lo tanto, el Participante Ganador que por cualquier circunstancia no pueda o renuncie a recibir algún Incentivo, perderá el derecho a reclamarlo.
• ARANDA no se hace responsable en ningún caso por el uso que los Participantes puedan darle a los Incentivos; ni tampoco por los perjuicios que los Participantes o terceros sufran antes, durante o después de recibir o disfrutar del Incentivo.
• Los Participantes Ganadores declaran que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en estos Términos y condiciones. Por lo tanto, ARANDA no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a este reglamento por parte de los Ganadores.
• La información incompleta, falsa o fraudulenta por parte de los ganadores a ARANDA, los descalificará automáticamente. Esta descalificación no tendrá que ser notificada, pues cualquier infracción a estas reglas dará lugar a la descalificación inmediata.
• ARANDA suspenderá de forma inmediata al Participante, sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegaren a detectar adulteraciones de su parte en la participación o en el concurso, o incluso, con la simple sospecha de fraudes o cualquier irregularidad.
• ARANDA no asume ningún tipo de responsabilidad por cualquier contingencia que se pueda presentar en los vuelos (ida y/o regreso) o por la estadía; ni por eventuales negativas al ingreso del ganador y/o de su acompañante dispuestas por las autoridades inmigratorias.
• ARANDA se reserva el derecho de modificar o variar las condiciones de la dinámica o de los Incentivos, si se presentara alguna circunstancia de fuerza mayor o caso fortuito, sin que por ello haya lugar a ninguna responsabilidad de su parte. En tal caso, se comunicará al público en general de los cambios a que haya lugar.
• Cada ganador y su acompañante son responsables de realizar las gestiones, trámites y gastos para la obtención del pasaporte, visa (si aplica) y contar con documento de identificación. Los anteriores documentos deben estar vigentes para las fechas del viaje. En caso de que el ganador no cumpla con la documentación obligatoria dentro del término previsto en los términos y condiciones, será descalificado automáticamente.
• El Incentivo no incluye ningún otro elemento, concepto, componente o gasto distinto a los establecidos en la cláusula sexta. Por tanto, el Incentivo no incluye componentes tales como: cargos por equipaje, viáticos, llamadas, souvenirs, adicionales de hospedaje, pérdida de vuelos, seguro médico, gastos de hospitalización, seguro de accidentes o de viaje, etc.
• Es obligación del ganador y su acompañante presentarse y estar disponible, en la fecha y lugar señalado por el Organizador para realizar el viaje y disfrutar del Incentivo.

NOVENA. – PÉRDIDA DEL INCENTIVO Los Participantes perderán el Incentivo y su derecho a reclamarlo cuando: 

• Haya imposibilidad de ubicar o contactar al participante Ganador.
• El participante Ganador no acepte o reclame el Incentivo dentro del término u oportunidad indicada por EL ORGANIZADOR.
• Por cualquier circunstancia el Participante Ganador no pueda recibir el Incentivo.
• Por cualquier circunstancia no puedan disfrutar el Incentivo en las condiciones establecidas por EL ORGANIZADOR. 
• Incumpla total o parcialmente cualquiera de los Términos y Condiciones aquí descritos.
• Se descalifique a la persona por cualquiera de los motivos señalados en la cláusula octava.

DÉCIMA – EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: ARANDA (ni sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales y representantes) serán responsables por ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere, que puedan sufrir los Participantes Ganadores o terceros, sobre sus personas y/o bienes, con motivo de o con relación a su participación en la ACTIVIDAD o con motivo del disfrute del Incentivo.   ARANDA tampoco será responsable por los daños derivados de errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la ACTIVIDAD y/o el disfrute de los Incentivos. 

El Participante Ganador asume la totalidad de la responsabilidad por los daños y perjuicios que eventualmente pueda sufrir en el proceso de reclamación del Incentivo y uso o disfrute del mismo, y por tanto, libera de responsabilidad a ARANDA por todo concepto.  De igual manera, los Participantes renuncian a toda pretensión, reclamación, requerimiento o acción relacionada con el resarcimiento de daños y perjuicios que, en contra de ARANDA, sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales, clientes y/o representantes, pueda impetrar, cualquiera que sea la jurisdicción, acción o procedimiento utilizado.

DÉCIMA PRIMERA.- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento del Régimen General de Habeas Data, regulado por la Ley 1581 de 2012 y sus Decretos reglamentarios; ARANDA en calidad de RESPONSABLE debe informarle lo siguiente:

Los datos personales por usted suministrados en calidad de Participante, serán tratados con el fin de garantizar su participación en la actividad “INCENTIVO LENOVO”, en este orden, sus datos serán usados para mantener contacto con la empresa, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos para poder participar en la actividad, realizar notificación y entrega de los Incentivos en el caso de ser acreedor de los mismos, comunicar publicidad y ofertas comerciales de productos y/o servicios de la empresa, publicar a través de nuestras redes sociales y página web los resultados de la ACTIVIDAD e invitarlo a eventos organizados o patrocinados por empresa.

Durante la ejecución de la actividad “. En todo caso la Empresa le informa que el otorgamiento de la autorización para el tratamiento de este tipo de datos es de carácter facultativo. Adicionalmente le informamos que sus datos podrán ser procesados o transferidos hacia y desde las jurisdicciones donde ARANDA y/o cualquiera de sus filiales y/o subsidiarias operen, así mismo, podrán ser almacenados en servidores locales y/o extranjeros.

Como titular de la información, tiene los derechos a conocer, actualizar, y rectificar sus datos personales; solicitar la revocación de la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento realizado no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento.

En caso de querer presentar Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud al siguiente correo electrónico: protecciondedatos@arandasoft.com  o a través de comunicación escrita radicada en la siguiente dirección: Diagonal 97 No. 17 – 60 Oficina 702 de la ciudad de Bogotá D.C. Para más información sobre nuestra Política de Tratamiento de datos personales y sus modificaciones consulte: https://arandasoft.com/

Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción y aceptación de los presentes Términos y Condiciones, usted acepta el uso de sus datos personales de manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos, los canales de atención para ejercerlos y la forma de acceder a la Política de Protección de Datos Personales del Responsable.

DÉCIMA SEGUNDA. – JURISDICCIÓN: Toda relación que en virtud de la ACTIVIDAD se genere entre los Participantes y ARANDA será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia.

DECIMA TERCERA. – MODIFICACIONES E INTERPRETACIÓN: ARANDA determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en el presente reglamento, siendo la única autoridad interpretativa de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de adición y/o modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la ACTIVIDAD. Por lo anterior, ARANDA se reserva el derecho a realizar modificaciones a los presentes Términos y Condiciones.

Cuando se presenten circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor o similar que lo justifiquen, ARANDA podrá suspender, cancelar o modificar, total o parcialmente la presente Actividad sin necesidad de informar previamente a los Participantes de tal circunstancia. Así mismo, ARANDA podrá variar la naturaleza o condiciones del Incentivo de manera unilateral, cuando sobrevengan circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible su entrega. En ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte de ARANDA facultará a los Participantes para reclamar compensación, retribución o indemnización alguna.

En el evento en que alguna de las disposiciones contenidas en los presentes Términos y Condiciones sea declarada nula o de imposible cumplimiento, esto no afectará la validez y el cumplimiento obligatorio de las demás disposiciones. 

DÉCIMA CUARTA. – INFORMACIÓN ADICIONAL. En caso de presentarse alguna duda acerca del contenido o interpretación de los presentesTérminos y Condiciones o en caso de que se presenten dificultades o inconformidades en la participación de la ACTIVIDAD, deberá comunicarse con EL ORGANIZADOR a través del siguiente correo electrónico: mercadeo@arandasoft.com o a través de la linea de atención: (57-1) 563000. El tiempo estimado de respuesta por parte del Organizador será de máximo (15) días hábiles.

DÉCIMA QUINTA.- VIGENCIA T&C: El presente documento constituye la primera versión de los Términos y Condiciones de la Actividad “Incentivo Lenovo” y rige a partir del 25 de abril de 2024. 

– HASTA AQUÍ LOS TERMINOS Y CONDICIONES –